如何简化您的企业组织

条件格式是 Excel 的一项很酷的功能，可让您轻松分析业务数据。条件格式不是将数据格式化为大饼图或条形图，而是允许您突出显示单元格并切换各种简单选项以查看如何查看数据的选项。 将您的信息变成简单的图标 有时很难浏览电子表格中的大量文本。将数据转化为图像，让用户一目了然地获得知识，从而提高工作效率。 使用图标进行预算 这是一个例子。您负责跟踪每个员工每月可以在不同类别中花费多少钱。您可以根据交通信号灯为总计分配一个图标，而不用查看整个月的总计。绿灯意味着员工可以继续花钱。黄灯可能表示他或她正在接近预算金额。红灯可能表明该员工超出了预算。


使用图标来分析销售 销售 WhatsApp 号码数据 经理可以使用图标条件格式来分析每种产品的销售额是否增加、减少或稳定。销售额增加可以用“向上”箭头表示，销售额减少可以用“向下”箭头表示，而向右和向左的箭头可以表示增长停滞。 使用图标来分析销售人员 通过在电子表格中突出显示每个销售人员的销售记录，销售经理可以通过单击条件格式图标来查看每个销售人员的排名。 使用不同的颜色设置电子表格的格式 条件格式还允许企业根据特定类别突出显示一行数据。 使用颜色来分析购买情况 例如，如果您想确保为您的企业购买大量类型的书籍，您可以为每种类型分配一种颜色。您一眼就可以看出，您为书店只订购了一本传记，但却订购了 15 本诗集。



可以通过查看电子表格上的颜色来获取此信息。 使用颜色来确定库存 颜色格式选项也可以很好地跟踪企业的库存。每周，餐厅经理都会花时间在储藏室分析库存，并更新电子表格以了解房屋中每种物品的剩余数量。通过对数据进行条件格式化，她可以一眼看到电子表格就确定哪些项目需要重新排序。 在订购耗材时使用颜色来利用折扣 也许餐厅在购买一定的总消费时会获得折扣。餐厅经理可以使用条件格式来确定从特定供应商购买的其他餐厅用品，以帮助确定添加到订单中的内容以使企业能够获得折扣。 使用颜色来跟踪违规行为 此颜色格式选项的另一个用途是，它允许用户确定是否违反了公司规则。